RegOnline's El software líder en gestión de eventos le permite crear formularios de registro en línea y sitios web de eventos de forma sencilla con el fin de encargarse por usted de las tareas tediosas y que requieren mucho tiempo.

La idea principal es que desea aumentar las respuestas a sus invitaciones, ¿no es así? Nosotros sabemos cómo hacerlo posible. Con nuestro software de eventos en línea puede configurar, diseñar y enviar por correo electrónico invitaciones con estilo profesional, así como recordatorios, a los asistentes con solo unos rápidos clics de ratón. Personalice mensajes para incluir la redacción y el diseño que le darán a su evento una apariencia consistente. Los correos electrónicos se envían de forma automática y usted recibe información y resultados claros y precisos, por lo que sabrá exactamente cómo lo está haciendo. Al enviar invitaciones por correo electrónico automáticas, personalizadas e integradas, recibirá siempre una respuesta por parte de los asistentes. Se lo garantizamos.

• Envíe automáticamente
• Integración con el registro
• Información sobre aperturas y clics
• Cargue, gestione y divida listas
• Personalice de forma automática
• Gestione listas fácilmente

Lo mejor que puede hacer por su evento es convertir a los asistentes en promotores. Consiga que estos pasen la voz entre sus contactos en línea y obtenga una mayor participación en el evento. Los medios sociales son la forma más eficiente y asequible para conseguirlo y obtener resultados. Al aprovechar las redes sociales existentes en la solución de gestión de eventos de RegOnline, está animando a los asistentes a que den a conocer el evento.

• Déle publicidad a través de Twitter, Facebook y LinkedIn
• Cree botones con la opción “Me gusta”
• Muestre qué amigos ya se han registrado
• Permita a los registrados invitar a amigos

No necesita contar con un equipo creativo ni con asistencia en materia de TI para tener un buen sitio web de eventos. Ni siquiera necesita conocer lenguaje HTML. El sencillo sistema de gestión de contenido de RegOnline es menos complicado que Microsoft Word. Con unos pocos clics y tableteos tendrá su propio sitio personalizado para promocionar su evento. Además, realizar actualizaciones es muy sencillo y está configurado para que los visitantes interactúen. Con los años hemos aprendido qué es lo que mejor funciona y hemos conseguido que le resulte muy sencillo crear un sitio web profesional que le sirva para dar una buena impresión tanto de su evento como de USTED.

• Cree y gestione contenido con rapidez
• Personalice de forma sencilla para ajustarse a su sitio o marca
• Ahorre dinero en el diseño web
• Elija entre una variedad de plantillas
• Aprovéchese de la optimización integrada para posicionarse en los motores de búsqueda

Desde que tenemos memoria, a los organizadores se les ha pedido una solución de registro en eventos que les permitiera crear temas para dar a sus eventos una buena apariencia. Algunos quisieron que los materiales estuviesen en armonía con el sitio web del evento; a otros se les pidió seguir los estándares de la marca, mientras que otros simplemente quisieron aplicar sus formas propias para ofrecer un aspecto más profesional. Normalmente este tipo de personalización resultaría costosa y requeriría recursos de diseño, pero ya no. Theme Designer RegOnline le ofrece la funcionalidad más personalizable del sector, además de ser tremendamente fácil de utilizar. Por primera vez en el mundo de los eventos, ofrecemos esta tecnología de diseño de alta calidad a todo el mundo. Ya no necesitará contar con un diseñador ni con un gran presupuesto, ya que podrá acceder a ella sin problemas.

• Personalice páginas enteras, incluidos los encabezados, los pies de página, los fondos, los colores, las fuentes y el texto
• Siga exactamente el estilo de la marca pegándolo en su propio CSS personalizado
• Elija de entre una biblioteca de temas con diseño profesional
• Transmita confianza en línea para que aumente el número de registros
• Cree plantillas que se puedan utilizar una y otra vez
• Cree un diseño que le dará a su evento una apariencia consistente

Nosotros hemos hecho los deberes y tenemos algunas cosas de las que nos gustaría que se aprovechase. Cosas que hemos probado y que permiten a la gente inscribirse en sus eventos de una forma más sencilla. El software de gestión de eventos de RegOnline contiene un paquete de herramientas de marketing de eventos y ofrece acceso exclusivo a todos los interesados y a quienes estén buscando sus eventos. El software de gestión de eventos de RegOnline contiene un paquete de herramientas de marketing de eventos y ofrece acceso exclusivo a todos los interesados y a quienes estén buscando sus eventos.

• Distribución de eventos en línea: con los canales de distribución de eventos establecidos de RegOnline sus eventos se muestran ante miles de posibles asistentes para tener así una visibilidad máxima. Tiene la posibilidad de promocionar su evento en los mejores y más grandes directorios de eventos web, incluido nuestro propio directorio Active.com, en un solo paso. Y además, totalmente gratis.
• Enlaces de rastreo: cree enlaces para rastrear diferentes fuentes de referencia y poder así saber de dónde procede el trafico de su sitio web de eventos.
• Diseño de botones: cree fácilmente botones y enlaces para todos sus sitios web o para los socios o afiliados para que los asistentes accedan directamente al formulario de registro.

El formulario de registro en línea es un aspecto muy importante para la experiencia de los asistentes al evento. Un buen formulario puede hacer que aumente el número de registros como mínimo en un 20 %. Por el contrario, un pésimo formulario puede volver locos a los asistentes. Durante años hemos dedicado miles de horas a estudiar a los registrados para entender qué constituye un buen formulario, así que no debe preocuparse por ello. RegOnline le permite personalizar y racionalizar sus formularios para que sean vistos por más personas, simple y llanamente. Con nuestras plantillas resulta sencillo incluir un gran número de preguntas y de información en un pequeño espacio y que resulten comprensibles para los asistentes. Nuestros formularios resultan sencillos, rápidos y completos tanto para los organizadores como para los asistentes.

• Recopile fácilmente la información que necesite
• Procese pagos, incluidos los realizados con las principales tarjetas de crédito
• Incluya tantas preguntas personalizadas y tipos de registro como quiera
• Ofrezca registros en grupo y descuentos
• Proporcione asistencia en varios idiomas
• Incluya actividades, sesiones temáticas y orden del día
• Ofrezca la función de carrito de compra
• Utilice el condicional lógico: las frases con la estructura “si…, entonces…” permiten un acceso sencillo a una gran cantidad de información

Una vez en el sitio, muchos organizadores de eventos han de solucionar asuntos que van surgiendo. Esto resulta inevitablemente agotador, y consiste básicamente en ir apagando pequeños fuegos que van surgiendo a izquierda y derecha. Tiene la posibilidad de mejorar su eficacia y preparación con varias prácticas herramientas in-situ que forman parte de la solución de gestión de eventos de RegOnline. Estas herramientas pueden eliminar las colas de registro, disminuir los errores y mejorar la presencia.

• Aplicación de eventos móvil
  • Deshágase de esa carpeta de tres anillas que le acompaña a todas partes. RegOnline le permite acceder a toda la información de sus eventos desde su dispositivo móvil. Tendrá en el bolsillo toda la información sobre los asistentes y los informes que pueda necesitar en tiempo real.
  • Agilice las colas ofreciendo a los asistentes la opción de registrarse desde sus móviles
• Placas identificativas
  • Cree placas identificativas de forma sencilla con una herramienta de diseño basada en la opción "apuntar y hacer clic"
  • Introduzca de forma automática información sobre los asistentes desde el registro
  • Cree diferentes estilos para diferenciar a los asistentes
  • Imprima placas identificativas en más de 20 formatos de etiquetas Avery estándar en tiempo real.
• Registro en el sitio
  • Registro automático con puntos de autoregistro in-situ para registrarse de forma rápida
  • Gestione el registro en línea e imprima placas identificativos en el sitio
  • Reduzca las colas y los requisitos del personal
  • Controle quién está en el sitio, en qué sesiones y quién está oculto
  • Reduzca los requisitos del personal

Como muchas otras cosas, los informes solo son útiles si funcionan como deben . Esto significa que deben proporcionarle toda la información que necesita, en el formato que desea. El software de registro de eventos de RegOnline le ofrece informes tanto estándar como personalizados lo suficientemente flexibles como para permitirle combinar y recopilar información en la manera que satisfaga las necesidades de su negocio. Además, los informes se pueden compartir fácilmente. No hace falta que le envíe a su jefe todos los días un correo electrónico con una hoja de Excel, ya que puede enviarle un enlace que le ofrece, en tiempo real, información actualizada cada vez que alguien hace clic. Los informes de RegOnline le proporcionan, tanto a usted como a cualquier persona que desee incluir, un acceso rápido a la información más importante.

• Acceda a informes tanto estándar como personalizados
• Ejecute informes financieros, de asistentes y cruzados de eventos
• Facilidad para compartir cualquier información en tiempo real
• Visualice cuadros y gráficas detallados
• Integre en las bases de datos existentes
• Exporte en formatos PDF, Excel, CSV, texto y XML.

Rutas de registro personalizadas

Como el autor de un libro de la colección “Elija su propia aventura”, puede crear diferentes rutas para su audiencia. ¿Por qué? Porque cuanto más personalizada sea la experiencia mejor satisfará las necesidades de los asistentes (y lo más probable es que esos asistentes se registren). Con la solución de registro en eventos de RegOnline puede crear una ruta de registro personalizada para patrocinadores, expositores, miembros o miembros VIP para mantener la variación de precios de registro y las opciones de forma privada, o simplemente para ofrecer únicamente preguntas que resulten relevantes para cada grupo.

• Establezca tantas rutas de registros personalizadas como desee
• Cree enlaces de registro privados
• Racionalice preguntas
• Mejore la segmentación y la creación de informes

Tanto si dirige una gran empresa como si su profesión es hombre orquesta, la solución de gestión de eventos de RegOnline le ofrece el método de pago en línea y procesamiento de datos más seguro del sector. Nuestro software le permite ganar dinero de forma fácil sin necesidad de contar con una cuenta comercial, sin tener que instalar nada y sin necesitar ninguna aplicación. Y para los asistentes resulta todavía más sencillo, ya que les permite utilizar fácilmente varias formas de pago. Puede ponerse en marcha al instante. No obstante, una vez enviada la información de registro y de pago, no nos lo ponemos fácil. Somos muy estrictos en la protección de sus datos y nos tomamos muy en serio el tema de la seguridad, por lo que ofrecemos el nivel más alto de seguridad de información que existe en el sector: la distinción de conformidad PCI de nivel 1 exclusiva de Visa.

• Acepte siete formas diferentes de pago
• Acepte y procese de forma automática las principales tarjetas de crédito
• Utilice al instante la cuenta comercial de RegOnline
• Concilie fácilmente con informes financieros detallados
• Entorno 100% a salvo de hackers, con una seguridad revisada 3.000 veces al día por un tercero.
• Conformidad PCI de nivel 1, el nivel más alto de seguridad del sector

Es hora de colgar el teléfono y de dar un descanso a sus dedos: se acabaron las llamadas o escribir correos electrónicos manualmente a cada uno de los registrados. Ahorre tiempo (horas, o incluso días) automatizando todas las formas de comunicación relacionadas con su evento con el software de planificación de eventos de RegOnline. Y, al mismo tiempo, aumente el nivel de compromiso con sus clientes para mejorar la comunicación, reducir las ausencias y promover actividades extra.

• Envíe confirmaciones de registro automáticas
• Realice seguimientos y envíe recordatorios de forma automática
• Comunique cambios o promocione nuevas actividades de manera sencilla
• Divida listas y personalice campos de fusión de manera sencilla

Aumente el compromiso antes, durante y después del evento creando una comunidad social en línea que conecte a los asistentes al evento con los patrocinadores, los expositores y otros. Así se crea entusiasmo y se aumenta el compromiso con sus programas, al mismo tiempo que se mejora la experiencia general de sus clientes.

• Permita a los asistentes encontrar con facilidad a las personas que buscan
• Agrupe los asistentes en función de sus intereses y habilidades
• Permita a los asistentes establecer reuniones individuales y crear programas de clientes
• Cree un portal social para agregar todas las conversaciones referentes al evento, incluidos Twitter, Facebook y LinkedIn

¿Quiere saber lo que piensan los asistentes? Excepto desarrollando un ESP, la mejor forma de saber lo que piensan los asistentes es preguntárselo. Envíe encuestas de eventos en línea inmediatamente después de finalizar cada evento o sesión para que le proporcionen sus opiniones y comentarios al instante. Así podrá reaccionar inmediatamente y realizar cambios en el evento con el fin de mejorarlo según los comentarios y opiniones de los asistentes y satisfacer así sus necesidades. Todo el mundo tiene una opinión, y a mucha gente le gusta compartirla, así que utilice la herramienta de realización de encuestas posteriores al evento de la solución de gestión de eventos de RegOnline para comprender con más facilidad los pensamientos de los asistentes y calcular e informar con precisión acerca de los resultados.

• Cree encuestas personalizadas sin límite de preguntas
• Envíe automáticamente encuestas sobre eventos
• Integre encuestas en sus eventos. No necesita hojas, ni en papel ni en formato electrónico (Excel)
• Visualice informes, gráficas y cuadros detallados
• Tome decisiones en cuanto a sus eventos con más fundamento y basadas en datos

¿Desea dar más valor a sus expositores? Puede ayudarles a formular más preguntas, obtener más información y eliminar las grandes cantidades de tarjetas de crédito. Como parte de nuestra solución de registro en conferencias, ahora RegOnline ofrece a los expositores un dispositivo móvil de recuperación de contactos de ventas en eventos. Diseñados para ayudar en los procesos de captura de datos de contactos, de cualificación de estos y de seguimiento de ventas, los dispositivos recopilan la información de forma rápida y sencilla. Los expositores solo necesitan iniciar sesión en línea para obtener acceso inmediato a sus contactos de ventas, mientras los organizadores pueden calcular el valor del evento.

• Recopile datos de forma rápida y sencilla y sincronice los contactos de ventas en tiempo real dentro de un sitio web seguro
• Configure cada dispositivo con preguntas personalizadas
• Ofrezca acceso móvil
• Exporte tanto en formato Excel como de texto
• Inicie sesión en línea para obtener acceso inmediato a sus contactos de ventas
• Cree informes con información sobre contactos
• ¡Todo gratis para usted como organizador!

Utilice el directorio de asistentes de RegOnline para informar sobre quién va a asistir al evento y poder así animar a los asistentes a que se pongan en contacto unos con otros. Al ayudar a los asistentes a establecer relaciones entre ellos, se asegurará tener un evento más productivo.

• Durante el evento, muestre un directorio de los asistentes
• Promueva la creación de relaciones y conexiones
• Permita que los asistentes opten por aparecer visibles o invisibles

Reuniones en línea y eventos virtuales

¿Necesita establecer una reunión web previa al evento? ¿O bien tiene que programar una serie de reuniones virtuales para recortar gastos? Con el software de gestión de reuniones en línea, puede registrar asistentes para realizar eventos digitales con la misma plataforma que utiliza para las reuniones en directo. Es fácil, rápido y está completamente integrado.

• Aumente su programa de eventos en directo con reuniones virtuales
• Intégrese fácilmente con la plataforma de reuniones web común
• Procese registros dentro de una misma plataforma tanto para eventos en directo como digitales
• Fusione los informes de todas las actividades digitales y en directo en un único lugar

Estamos seguros de que no dispone de una gran cantidad de dinero que está dispuesto a invertir en una solución de gestión de eventos cara. Estamos convencidísimos de que no lo hará. Esta es la razón por la que permitimos que RegOnline se pueda probar de forma gratuita. Entre, abra una cuenta y disfrute de forma gratuita de un acceso sin ningún tipo de restricción al potente sistema de gestión de eventos basados en web de RegOnline. ÚNICAMENTE deberá pagar cuando acepte un registro, y no antes. Una vez se empiecen a procesar los registros, se lo ponemos todo fácil, ya que nuestra política de precios es totalmente transparente. Además, recopilamos por usted los pagos mediante tarjeta de crédito, por lo que solo debe sentarse y dejar que sus ingresos aumenten. RegOnline ofrece a los organizadores de eventos un precio atractivo para una solución atractiva.

• Inscríbase
• Un precio sencillo, solo 2,95 € por registrado
• Sin cuotas adicionales ni gastos ocultos
• Conéctese a una puerta de enlace de comerciante existente o utilice la nuestra, no se preocupe por ello
• Recopilamos los pagos por usted, por lo que tampoco debe preocuparse por este asunto