El software de planificación
de seminarios líder del sector
¿Cuánto ha logrado avanzar en el proceso de planificación de su seminario? ¿Ya está reservando lugares y contratando ponentes? O quizá apenas esté empezando el proceso, abordando sólo las mejores opciones y la forma en que quiere que se desarrolle su seminario.
Para ofrecer un seminario de calidad, tiene que pensar en todos los detalles, desde la comida, la decoración y las placas identificativas hasta los ponentes y las presentaciones; sin embargo, es muy fácil atascarse en alguna de las otras áreas importantes de la planificación: el registro. El proceso de registro en papel puede consumirle tanto tiempo que quizás se vea en apuros para cubrir los demás aspectos importantes del proceso de planificación del seminario. Con el registro en línea, puede estar seguro de que el sistema estará totalmente automatizado. No tendrá que preocuparse por introducir manualmente la información de los registrados o los números de tarjeta de crédito, ni de generar varias hojas de cálculo para llevar el control de las preferencias de alojamiento y comida. Despreocúpese de quién ha pagado y quién no y, lo peor de todo, de registrar complicadas preferencias de horario. Con el registro en línea, todas estas partes tan importantes de la planificación de seminarios, que a veces resultan tediosas, se realizan automáticamente para que usted pueda concentrarse en aquellas partes de la planificación necesarias para presentar un seminario excelente.
A partir de hoy, usted puede:
- Publicar formularios personalizados de registro en menos de una hora
- Reducir su carga de trabajo en un 50%
- Automatizar la comunicación por correo electrónico
- Crear y almacenar informes precisos y fiables
- Proteger sus datos con la mejor seguridad del sector
- Aceptar fácilmente tarjetas de crédito en línea
¿Cómo funciona RegOnline?
1. Cree un formulario de registro para los asistentes a su evento. Agregue detalles como preferencias de comida, opciones de hotel, sesiones temáticas, actividades y cualquier otra información que desee reunir para planificar su evento.
2. Personalice su evento, establezca las opciones de pago y procese automáticamente las tarjetas de crédito. Agregue su logotipo y sus imágenes, o personalícelo para que se vea igual que su sitio web corporativo. Establezca límites de participantes, rastree las inscripciones y suministre agendas automáticamente a cada asistente antes del evento.
3. Gestione y organice la información de todos los asistentes, con capacidades ilimitadas de creación de informes. Saque informes ya elaborados, cree informes eficaces a su medida, y envíe información a colegas y clientes. Es como tener una solución incorporada de CRM (gestión de relaciones con los clientes). Rastree cualquier detalle de los asistentes que sea importante para su negocio.
4. Promueva su evento con mensajes automáticos de confirmación y de recordatorio, que ayudan a incrementar la asistencia a los eventos. También puede cargar su lista de correo y enviar materiales de marketing a clientes nuevos y potenciales. RegOnline también puede ayudarle a distribuir su evento por todos los servicios principales de registro en eventos.
5. Prepare su evento enviando mensajes recordatorios, imprimiendo placas identificativas y enviando facturas y agendas a los asistentes. También puede agregar sesiones, libros, suscripciones o cualquier otro artículo adicional que venda en el mediante el sistema incorporado de comercio electrónico.
6. En el sitio del evento, puede revisar los registrados a través del punto de registro in-situ, imprimir placas identificativas y compartir con sus colegas en tiempo real informes de ingresos y de asistencia, usando el vínculo web en vivo.
7. Después del evento, puede analizar el rendimiento y sus ganancias sobre la mediante alguno de los numerosos informes de RegOnline. Puede identificar áreas de oportunidades una vez que haya concluido su evento, y crear y enviar automáticamente una encuesta en línea a todos los asistentes. ¡Lo tendrá fácil para prepararse para su próximo evento!