Para muchas personas, la parte menos divertida de iniciar cualquier liga, sea de béisbol, fútbol o bolos, es encontrar personas que formen parte de ella y llevar el control de todos sus registros, desde la información personal hasta los horarios y las formas de pago. Sin embargo, este proceso puede ser mucho más fácil con un sistema de registro en línea íntegramente automatizado para llevar el control de toda la información con un esfuerzo mínimo por parte de usted y totalmente personalizable para que el registro en su liga coincida con el tema y diseño de su sitio web.
RegOnline tiene muchas características útiles que probablemente usted nunca pensó que serían posibles, como SmartLink, para enviar información actualizada a quienes sólo necesiten una parte específica de la información de registro. Los SmartLinks hacen mucho más fáciles las áreas específicas del registro en ligas, como el servicio de comida y las reservas de espacios, ya que dan a otros organizadores acceso a ciertos informes, sin que usted tenga que darles su propio nombre de usuario y contraseña.
A partir de hoy, usted puede:
- Publicar formularios personalizados de registro en ligas en menos de una hora
- Reducir su carga de trabajo en un 50%
- Automatizar la comunicación por correo electrónico
- Crear y almacenar informes precisos y fiables
- Proteger sus datos con la mejor seguridad del sector
- Aceptar fácilmente tarjetas de crédito en línea
¿Cómo funciona RegOnline?
1. Cree un formulario de registro para los asistentes a su evento. Agregue detalles como preferencias de comida, opciones de hotel, sesiones temáticas, actividades y cualquier otra información que desee recopilar para planificar su evento.
2. Personalice su evento, establezca las opciones de pago y procese automáticamente las tarjetas de crédito. Agregue su logotipo y sus imágenes, o personalícelo para que se vea igual que su sitio web corporativo. Establezca límites de participantes, rastree las inscripciones y suministre agendas automáticamente a cada asistente antes del evento.
3. Gestione y organice la información de todos los asistentes, con capacidades ilimitadas de creación de informes. Saque informes ya elaborados, cree informes eficaces a su medida, y envíe información a colegas y clientes. Es como tener una solución incorporada de CRM (gestión de relaciones con los clientes). Rastree cualquier detalle de los asistentes que sea importante para su negocio.
4. Promueva su evento con mensajes automáticos de confirmación y de recordatorio, que ayudan a incrementar la asistencia a los eventos. También puede cargar su lista de correo y enviar materiales de marketing a clientes nuevos y potenciales. RegOnline también puede ayudarle a distribuir su evento por todos los servicios principales de registro en eventos.
5. Prepare su evento enviando mensajes recordatorios, imprimiendo placas identificativas y enviando facturas y agendas a los asistentes. También puede agregar sesiones, libros, suscripciones o cualquier otro artículo adicional que venda en el mediante el sistema incorporado de comercio electrónico.
6. En el sitio del evento, puede revisar los registrados a través del punto de registro in-situ, imprimir placas identificativas y compartir con sus colegas en tiempo real informes de ingresos y de asistencia, usando el vínculo web en vivo.
7. Después del evento, puede analizar el rendimiento y sus ganancias sobre la mediante alguno de los numerosos informes de RegOnline. Puede identificar áreas de oportunidades una vez que haya concluido su evento, y crear y enviar automáticamente una encuesta en línea a todos los asistentes. ¡Lo tendrá fácil para prepararse para su próximo evento!